Ablauf einer Schulbefragung

Schulleitungen sowie für schulweite Befragungen beauftragte Personen können sich mit jeder beliebigen E-Mail-Adresse im Schul-Tool registrieren.

Anschließend bekommen Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Durch einen Klick auf den Bestätigungslink wird Ihr Zugang freigeschaltet. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, prüfen Sie bitte, ob die Cookies in Ihrem Browser blockiert werden.

Loggen Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten in Ihrem geschützten Bereich des Schul-Tools ein.

Eine genaue Anleitung zur Registrierung finden Sie auf der Seite "Anleitungen".

Nachdem Sie sich für die Durchführung einer Schulbefragung entschieden haben, legen Sie in den schulischen Gremien die konkreten Inhalte der Befragung fest. Sie können dabei entweder einen vollständigen Fragebogen nutzen oder einen Fragebogen zusammenstellen, indem Sie einzelne Bausteine auswählen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eigene Fragen zu ergänzen.

Eine genaue Anleitung zum Anlegen einer Befragung finden Sie unter "Anleitungen".

Je nachdem wie Sie ihre Zugangsdaten verteilen möchten, müssen Sie jetzt:

• Persönlicher TAN: Teilen Sie an jede Person eine TAN der entsprechenden Liste (je nach Gruppenzugehörigkeit) für den persönlichen Zugang zur Befragung aus.
• Einladung per Mail: Die Teilnehmenden können direkt durch einen Klick auf den mitgeteilten Link an der Befragung teilnehmen.
• Gruppen-TAN: Hängen Sie den QR-Code an einer gut sichtbaren Stelle im Raum auf.

Die Teilnahme ist auf verschiedenen digitalen Endgeräten wie PC, Laptop, Tablet oder Smartphone möglich.

Wenn Sie sich im Schul-Tool einloggen, können Sie unter "Laufende Befragungen" verfolgen, wie viele Personen bereits den Fragebogen bearbeiten haben. Bei Bedarf können Sie weitere TANs generieren oder auch Erinnerungen versenden, die per E-Mail automatisch an alle Personen gesandt werden, die sich bisher nicht an der Befragung beteiligt haben. 

Es ist für niemanden möglich zu sehen, welche Personen sich beteiligt haben und welche nicht.

Nachdem möglichst alle eingeladenen Personen den Fragebogen online ausgefüllt haben, loggen Sie sich erneut mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Passwort in den geschützten Bereich ein. 

Unter dem Stichwort "Laufende Befragungen" können Sie einsehen, wie viele Personen sich aktuell an der Befragung beteiligt haben. Nach einen Klick auf dem "Befragung beenden" wird die Ergebnisauswertung wird automatisch erstellt und ist im Menüpunkt „Ergebnisse“ abrufbar.

Nach dem Beenden der Befragung kann diese nicht mehr fortgesetzt werden. Den Ergebnisbericht können Sie jedoch jederzeit in Ihrem geschützten Bereich abrufen. 

Wichtige Bestandteile des Berichts:

Schulinterner Vergleichsbericht: Grafische Gegenüberstellung der Perspektiven der verschiedenen Befragungsgruppen (Balkendiagramme, Übersichtstabellen) mit wichtigen statistischen Kennwerten (Mittelwert, Standardabweichung).

Die Ergebnisse stehen als PDF sowie im XLS-Format zur Verfügung.

Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, die Ergebnisse sorgfältig zu betrachten, zu analysieren und daraus geeignete Maßnahmen abzuleiten. Damit die Befragung einen nachhaltigen Beitrag zur Schulentwicklung leisten kann, ist ein strukturiertes Auswertungsgespräch mit den beteiligten Personengruppen ein zentraler Bestandteil des Prozesses.

Empfohlener Ablauf für ein Auswertungsgespräch:

• Einladen der Beteiligten: Vertreterinnen und Vertreter der befragten Gruppen gemeinsam zur Ergebnisdiskussion einladen.
• Dank und Einführung: Bedanken Sie sich für die Teilnahme an der Befragung und würdigen Sie die Bereitschaft zur Rückmeldung. Erinnern Sie kurz an Zielsetzung und zentrale Inhalte der Evaluation.
• Gruppenweise Analyse: Die einzelnen Gruppen analysieren zunächst ihre eigenen Ergebnisse anhand zuvor festgelegter Leitfragen. Dabei sollten sowohl positive Rückmeldungen als auch Bereiche mit wahrgenommenem Entwicklungsbedarf berücksichtigt werden.
• Austausch zwischen den Gruppen: Vergleichen Sie anschließend die Perspektiven der verschiedenen Gruppen. Achten Sie dabei besonders auf Gemeinsamkeiten, Unterschiede und mögliche Spannungsfelder.
• Gemeinsame Ergebnispräsentation: Heben Sie zunächst positive Ergebnisse und Stärken hervor. Anschließend können ausgewählte Entwicklungsbereiche sachlich und lösungsorientiert thematisiert werden.
• Ableitung von Maßnahmen: Auf Grundlage der Diskussion entscheiden Sie gemeinsam, welche Themen weiterverfolgt oder gezielt bearbeitet werden sollen. Priorisierte Ziele und konkrete Maßnahmen können in die Schulentwicklungsplanung aufgenommen und – sofern erforderlich – in den zuständigen Gremien beschlossen werden.

Dieser strukturierte Ansatz unterstützt, die Ergebnisse sichtbar zu machen, Verständnis für unterschiedliche Perspektiven zu schaffen und konkrete Entwicklungsschritte für die Schule abzuleiten.