Fragen zum Umgang mit dem Schul-Tool
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Der Fragebogen zur allgemeinen Unterrichtsqualität wurde vom Hector-Institut für Bildungsforschung der Universität Tübingen im Rahmen einer wissenschaftlichen Validierungsstudie entwickelt und über das IBBW für die Schulen zur Verfügung gestellt.
Die Fragebögen zur allgemeinen und fachbezogenen Unterrichtsqualität für die Grundschule und zum Fernlernen wurden in Anlehnung an die Items aus den Studien PISA, TIMSS und IGEL entwickelt und um Eigenentwicklungen ergänzt. Bei der Entwicklung wurden wissenschaftliche Experten aus der Unterrichtsforschung und der Fachdidaktik einbezogen.
In Kooperation mit anderen Bundesländern werden die Fragebögen entwickelt und angepasst.
Die Fragebogenmodule für Grundschulen sind für den Einsatz in Klasse 3 und 4 konzipiert.
Bei den Fragebögen zum schulbezogenen Wohlbefinden finden Sie auch Varianten für die Klassenstufen 1 und 2. Diese sind als Elternfragebögen gestaltet, sodass die Eltern den Fragebogen gemeinsam mit ihrem Kind ausfüllen können.
Nein. Sie müssen für Ihren Fragebogen mindestens einen der Fragebogen-Bausteine auswählen. Anschließend können Sie diesen um eigene Fragen ergänzen.
Nein, Sie können nur ganze Bausteine verwenden, einzelne Fragen sind nicht abwählbar. Die Befragten können aber jederzeit "kann ich nicht beurteilen" auswählen, weshalb Sie auch Bausteine mit Fragen verwenden können, die nicht vollständig auf Ihre Situation zutreffen.
Sobald Sie beim Anlegen eines Fragebogens den Button „Befragung veröffentlichen“ gewählt haben, können Sie Ihren Fragebogen nicht mehr bearbeiten. Wollen Sie doch andere Fragebogenbausteine verwenden, so müssen Sie eine neue Befragung anlegen.
Ja. Im Schul-Tool können Sie jede der fünf Befragungsgruppen in bis zu zehn Untergruppen gliedern. Das ist z. B. hilfreich, wenn Sie in größeren Schulen oder verschiedenen Zweigen differenzierte Ergebnisse benötigen.
Worauf sollte ich achten?
Bei vielen Untergruppen kann der Ergebnisbericht sehr umfangreich und unübersichtlich werden. In solchen Fällen kann es sinnvoller sein, mehrere separate Umfragen (z. B. nach Abteilungen) anzulegen und die Ergebnisse anschließend zu vergleichen.
Beim Anlegen der Befragung können Sie pro (Unter-)Gruppe wählen, ob individuelle TANs oder ein gemeinsamer Gruppen-TAN verwendet werden sollen.
Individuelle TANs
Gruppen-TAN
Wo verwalte ich TANs?
Unter „Laufende Befragung“ können Sie TANs einsehen und verwalten – inklusive Ihres eigenen Zugangs zur Befragung.
Die Anzahl der TANs entspricht der beim Anlegen der Befragung eingetragenen Teilnehmendenzahl.
Sind noch keine Antworten eingegangen, empfehlen wir, die Umfrage zu löschen und mit der korrekten Anzahl unter „Klasse/Rahmendaten“ neu anzulegen.
Für laufende Befragungen können keine zusätzlichen TANs per Ausdruck erstellt werden.
Wenn die Einladungen jedoch per E-Mail versendet wurden, können Sie weitere Teilnehmende hinzufügen:
Unter „Laufende Befragungen“ → „TANs“ → Brief-Symbol → „Weitere Teilnehmende hinzufügen“ lassen sich zusätzliche E-Mail-Adressen eintragen und automatisch einladen.
Prüfen Sie, ob die E-Mail-Adresse möglicherweise falsch ins System eingegeben wurde (Tippfehler).
Hilfreich ist es, eine Liste der zu verwendenden E-Mails anzulegen und diese in das entsprechende Textfeld zu kopieren (ohne etwaige Trennzeichen). Hierdurch können Sie kontrollieren, ob die E-Mail-Adresse korrekt war. Das System meldet Ihnen nicht zurück, falls die verwendete E-Mail-Adresse nicht existiert.
Wenn Sie zu Beginn der Befragung die Option „TAN per E-Mail“ ausgewählt haben, dann können Sie auch noch zu einem späteren Zeitpunkt unter „Laufende Befragungen“ weitere E-Mail-Adressen hinzufügen und so weiteren Teilnehmenden eine E-Mail mit einem Zugangscode zuschicken.
Falls Sie ausschließlich an die Teilnahme erinnern möchten, können Sie die Option „Erinnerung senden“ nutzen.
Nein. Die Befragung kann zu unterschiedlichen Zeitpunkten stattfinden. Die Teilnehmenden können die Befragung auch von zu Hause aus durchführen.
Allerdings empfehlen wir Ihnen zur Erreichung einer hohen Teilnahmequote bei Schülerbefragungen diese (wenn möglich) im Computerraum der Schule im Klassenverbund zu realisieren. Ebenfalls empfehlen wir, einen Zeitraum festzulegen, in dem die Befragung durchgeführt werden soll.
Nein. Wenn Sie beim Anlegen einer Befragung zusätzlich eigene Fragen hinzufügen möchten, so stehen Ihnen dafür vier Antwortskalen zur Verfügung. Diese sind:
Nein. Nachdem die Befragung beendet wurde, kann niemand mehr an der Befragung teilnehmen. Generell gilt: Es können keine Zwischenergebnisse abgerufen werden.
Ihre Ergebnisse können Sie unter „Ergebnisse einsehen“ als PDF-Datei in grafischer und tabellarischer Darstellung herunterladen und somit auch offline aufbewahren und nutzen. Die zusätzlichen Excel-Daten können Sie ebenfalls herunterladen und somit ohne Internetzugang nutzen.
Um die Umfrage zu beenden, müssen mindestens fünf Personen einer Befragungsgruppe bzw. Untergruppe an der Umfrage teilgenommen haben. Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, klicken Sie unter „Laufende Umfragen“ auf „Beenden und auswerten“.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Acrobat Reader auf Ihrem PC installiert haben. Schauen Sie im Download-Ordner Ihres Computers nach.
Sollten Sie den Ergebnisbericht dennoch nicht herunterladen können, wenden Sie sich bitte per E-Mail an bef@ibbw.kv.bwl.de.
Durch Ihre Registrierung erhalten Sie einen eigenen, passwortgeschützten Bereich, in dem ausschließlich Ihre Befragungsergebnisse gespeichert werden. Zugriff darauf haben nur Sie.
Ob Sie Ihre Ergebnisse mit anderen teilen, liegt vollständig bei Ihnen. Weitere rechtliche Hinweise finden Sie in den Nutzungsbedingungen des Portals.