Wie man mit dem Schul-Tool arbeitet

Schulleitungen sowie für schulweite Befragungen beauftragte Personen können sich mit jeder beliebigen E-Mail-Adresse im Schul-Tool registrieren.

Anschließend bekommen Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Durch einen Klick auf den Bestätigungslink wird Ihr Zugang freigeschaltet. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, prüfen Sie bitte, ob die Cookies in Ihrem Browser blockiert werden.

Loggen Sie sich anschließend mit Ihren persönlichen Zugangsdaten ein.

Eine genaue Anleitung zur Registrierung finden Sie auf der Seite "Anleitungen".

Nachdem Sie sich für die Durchführung einer Schulbefragung entschieden haben, legen Sie in den schulischen Gremien die konkreten Inhalte der Befragung fest. 

Legen Sie nun die Befragung unter "Neue Befragung" an. Sie können dabei entweder einen vollständigen Fragebogen nutzen oder einzelne Bausteine - auch aus verschiedenen Fragebögen - auswählen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eigene Fragen zu ergänzen.

Eine genaue Anleitung zum Anlegen einer Befragung finden Sie unter "Anleitungen".

Es gibt verschiedene Möglichkeiten die Zugänge zur Befragung zu verteilen:

• Persönlicher TAN: Teilen Sie an jede Person eine individuelle TAN für Zugang zur Befragung aus.
• Einladung per Mail: Schicken Sie eine Mail an alle Teilnehmenden. Diese können dann direkt mit einem Klick auf den Link an der Befragung teilnehmen.
• Gruppen-TAN: Stellen Sie jeder Gruppe einen (QR-)Code zu verfügung, digital oder analog. 

Die Teilnahme ist auf verschiedenen digitalen Endgeräten wie PC, Laptop, Tablet oder Smartphone möglich.

Wenn Sie sich im Schul-Tool einloggen, können Sie unter "Laufende Befragungen" verfolgen, wie viele Personen bereits die Befragung ausgefüllt haben. Bei Bedarf können Sie weitere TANs generieren oder auch Erinnerungen versenden, die per E-Mail automatisch an alle Personen gesandt werden, die sich bisher nicht an der Befragung beteiligt haben.

Es ist für niemanden möglich zu sehen, welche Personen sich beteiligt haben und welche nicht.

Unter dem Menüpunkt "Laufende Befragungen" können Sie einsehen, wie viele Personen sich aktuell an der Befragung beteiligt haben. Nachdem möglichst alle eingeladenen Personen den Fragebogen online ausgefüllt haben klicken Sie auf  "Befragung beenden". Die Ergebnisauswertung wird automatisch erstellt und ist im Menüpunkt „Ergebnisse“ abrufbar.

Nach dem Beenden der Befragung kann diese nicht mehr fortgesetzt werden. Den Ergebnisbericht können Sie jedoch jederzeit in Ihrem geschützten Bereich abrufen.

Wichtige Bestandteile des Berichts:

Schulinterner Vergleichsbericht: Grafische Gegenüberstellung der Perspektiven der verschiedenen Befragungsgruppen (Balkendiagramme, Übersichtstabellen) mit wichtigen statistischen Kennwerten (Mittelwert, Standardabweichung). Dabei werden sowohl gesamte Bausteine ausgewertet als auch Einzelitems. 

Die Ergebnisse stehen als PDF sowie im XLS-Format zur Verfügung. Einen Beispielbericht finden Sie hier. 

Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, die Ergebnisse sorgfältig zu betrachten, zu analysieren und daraus geeignete Maßnahmen abzuleiten. Damit die Befragung einen nachhaltigen Beitrag zur Schulentwicklung leisten kann, ist ein strukturiertes Auswertungsgespräch mit den beteiligten Personengruppen ein zentraler Bestandteil des Prozesses.

Empfohlener Ablauf für ein Auswertungsgespräch:

• Einladen der Beteiligten: Vertreterinnen und Vertreter der befragten Gruppen gemeinsam zur Ergebnisdiskussion einladen.
• Dank und Einführung: Bedanken Sie sich für die Teilnahme an der Befragung und würdigen Sie die Bereitschaft zur Rückmeldung. Erinnern Sie kurz an Zielsetzung und zentrale Inhalte der Evaluation.
• Gruppenweise Analyse: Die einzelnen Gruppen analysieren zunächst ihre eigenen Ergebnisse anhand zuvor festgelegter Leitfragen. Dabei sollten sowohl positive Rückmeldungen als auch Bereiche mit wahrgenommenem Entwicklungsbedarf berücksichtigt werden.
• Austausch zwischen den Gruppen: Vergleichen Sie anschließend die Perspektiven der verschiedenen Gruppen. Achten Sie dabei besonders auf Gemeinsamkeiten, Unterschiede und mögliche Spannungsfelder.
• Gemeinsame Ergebnispräsentation: Heben Sie zunächst positive Ergebnisse und Stärken hervor. Anschließend können ausgewählte Entwicklungsbereiche sachlich und lösungsorientiert thematisiert werden.
• Ableitung von Maßnahmen: Auf Grundlage der Diskussion entscheiden Sie gemeinsam, welche Themen weiterverfolgt oder gezielt bearbeitet werden sollen. Priorisierte Ziele und konkrete Maßnahmen können in die Schulentwicklungsplanung aufgenommen und – sofern erforderlich – in den zuständigen Gremien beschlossen werden.

Dieser strukturierte Ansatz unterstützt, die Ergebnisse sichtbar zu machen, Verständnis für unterschiedliche Perspektiven zu schaffen und konkrete Entwicklungsschritte für die Schule abzuleiten.